Alterações
efetuadas no Sistema Financeiro Info Livre
Atenção: se você utiliza uma
versão inferior à última versão listada nesta tela (8.00), não atualize. Contate primeiramente o nosso suporte.
Versão 8.39 - 03/11/2008
O sistema não mais permitirá incluir duas compras com o mesmo número de nota
fiscal para um mesmo fornecedor;
Modificado um pouco a impressão dos relatórios de etiquetas de produtos e
clientes. Agora todos podem ser acessados pelo menu "Relatórios / Etiquetas".
Inicialmente formatamos esses relatórios para dois modelos (tamanhos) de
papel: um para produtos e outro para clientes. Aguardamos sua sugestão de
outros tamanhos/quantidade de etiquetas, preferencialmente A4;
Criado o "Relatórios / Comparativo Compras e Vendas";
Para que estava tendo problemas na leitura de etiquetas de código de barras,
cujo código de barras foi "inventado" pelo usuário, foi incluído um botão
ao lado do campo código de barras do cadastro de produtos, onde será
possível calcular o dígito. Para maiores detalhes acesse a nossa FAQ - opçao
"Novidades" no menu ao lado - e procure por "barras";
Versão 8.38 - 14/10/2008
Implementado o módulo de vendas por representação. Esse módulo será útil
para quem atua como representante de outras empresas;
ersão 8.37 - 16/09/2008
Quando se fizer a baixa de de duma conta de um cliente seprocado, o sistema
emitirá um aviso para, se for o caso, você providenciar a baixa da pendência
junto ao órgão responsável do SPC;
No relatório de estoques, o sistema mostrará uma soma geral com o total do
estoque de todos os produtos constantes daquele relatório;
Quando se excluía um abastecimento, o saldo caixa era indeviamente diminuído
no valor do lançamento. O correto é o saldo ser acrescido do valor do
lançamento excluído;
Nas telas de pesquisas de vendas, compras, produção, etc. agora aparecerá o
campo "Cancelada";
Versão 8.37 - 16/09/2008
A pesquisa de clientes agora tem opção de buscar pelo número do telefone;
No módulo de ajuste de estoques, foram incluídos os tipos de movimentação "Envio
para RMA" e "Retorno de RMA";
Na tela principal, foi incluído um ícone para o módulo "Orçamentos";
Criada uma opção para transformação (produção) de matérias-primas em
produtos acabados. Essa opção permitirá que você compre produto em uma
unidade e gere em outra ou ainda transforme produtos. Por exemplo, você
poderá fazer a entrada (matéria-prima) de XX kg de farinha, XX kg de sal,
etc. e transformar tudo isso em XX pães e XX bolos. Outra situação: você
compra o produto em caixas com várias unidades, mas vende esse mesmo produto
em unidades.
Para viabilizar essa nova opção, foram criados os módulos de cadastro de
matérias-primas; compra de matéria-prima e ordem de produção. Para maiores detalhes
sobre o funcionamento de cada uma desses módulos, acesse o arquvio de ajuda
(tecla F1) do sistema. Observação: Obviamente que essa opção será mais interessante para
usuários cujo ramo de atividade seja ligado a indústria. As implementações
feitas em nada intereferirão nos estoques ou compras de produtos para
usuários que não utilizarem os novos módulos;
Criado o "Relatórios / Vendas Efetuadas / Lucro Líquido". Esse relatório
trará o lucro obtido por venda, computando os acréscimos e descontos
adicionais e frete;
Versão 8.36 - 26/08/2008
O relatório de maiores compradores foi dividido em dois: "Analítico" e
"Sintético";
Criado o módulo para efetuar transferências entre contas bancárias. Até
agora só era possível transferir do ou para o caixa. A exemplo das
transferências do caixa, esses lançamentos também não aparecerão no
relatório de lançamentos consolidado caixa/bancos;
Quando você for salvar qualquer relatório em arquivo, o sistema já sugerirá
um nome e caminho para o arquivo e também o padrão .pdf;
Parece que finalmente conseguimos solucionar de forma geral (todos os
modelos de impressoras e tipo de conexão - LPT1, serial e USB) a questão da impressão
de ticket (vendas e OS) em 40 colunas. Alguns modelos de mini impressoras
estavam apresentando impressões incorretas. Nessa nova sistemática, foram testados modelos da Bematech (mini) Epson (mini) e Epson (LX 300 e LX
300+II). Nos testes a impressora estava instalada como "Genérico / Text Only
(somente texto). Nas LX é preciso deixar a opção "Condensado" dos parâmetros
da empresa, habilitada. Jás nas mini impressoras, essa opção pode ficar
desabilitada.
Se você tem uma mini impressora em sua empresa, por gentileza, faça um teste
e nos informe o resultado e marca/modelo de impressora utilizada;
Criado o módulo de classes de clientes. Com isso será possível separar
clientes por classes. Funciona de forma similar a categoria de produtos.
Alguns relatórios já podem ser filtrados por essa nova opção;
Versão 8.35 - 11/08/2008
Na baixa de contas a receber, se o cliente estiver bloqueado para vendas à
prazo e, a conta baixada for a últimavencida, o
sistema permitirá o desbloqueio automático do cliente;
Na baixa de várias contas a receber e pagar, agora é possível creditar/debitar os valores numa
conta bancária. Antes isso só era possível, quando se baixava apenas uma
conta por vez. Nesses dois módulos também foi incluída uma função que trará
habilitada a opção de pesquisa (cliente/fornecedor, vencimento, documento,
etc) utilizada no último acesso a essa tela. Até agora a opçao que vinha
habilitada era por vencimento, independente de qual opção sido utilizado no
último acesso;
No cadastro de clientes foi incluído o menu "Opções / Imprimir Ficha de
Cadastro". Esse menu imprimirá uma ficha cadastral com os dados do cliente
pessoa física e com uma declarção de veracidade e espaço para o mesmo
assiná-la;
O relatório de contas a receber agora mostra o número de dias que uma conta
está vencida. No relatório simples, agora também é impresso o telefone 1 e o
celular do cliente;
Ao se incluir um produto cujo código de barras já existia, o sistema avisava
que já havia um produto com aquele código de barras. Caso esse produto
estivesse inativo, era praticamente impossível saber qual era esse produto.
Agora, ao emitir o aviso, o sistema vai informar qual é o produto que já
está cadastrado com aquele código de barras;
Criado o módulo de setores de localização de produtos. É similar ao de
categorias de produtos. Com isso será possível organizar os produtos por
setores internos ou mesmo externos da empresa. O setor "Geral" já vai
pré-cadastrado e todos os produtos já cadastrados em sua base de dados, ficarão
inicialmente nesse setor. Você
poderá incluir novos setores conforme desejar e alterar cada produto, se
for o caso.
Em alguns relatórios foi incluída a opção para se filtrar o relatório por
setor de localização dos produtos;
Versão 8.34 - 01/08/2008
Criada uma opção para controle específico das despesas com o abastecimento de combustível da
frota de veículos da empresa. Foram criados os módulos "Cadastro de Veículos"
- menu "Cadastros / Frota de Veículos" e "Lançamentos de Abastecimentos" -
menu "Financeiro / Abastecimentos de Veículos". Neste último, você poderá
lançar todos os abastecimentos de combustível dos veículos que são
utilizados em trabalhos na empresa. O sistema fará o débito no caixa ou
gerará uma conta pagar, conforme o caso, e também fará o cálculo da média de consumo de cada
veículo.
Observação: se você tem cadastrados o bens de sua empresa no módulo
de cadastro do imobilizado, deve tomar um pouco de cuidado para não
confundir o cadastramento de veículos nesse novo cadastro, pois é provável
que você tenha que cadastrar um determinado veículo em ambos os cadastros: cadastro de frota e
também no cadastro de imobilizado. A diferença entre um e outro cadastro, é
que no caso do imobilizado você só incluirá os veículos que são de
propriedade da sua empresa. Enquanto que no cadastro da frota, você
cadastrará todos, pertencentes a empresa, alugados, arrendados ou em outra
condição, mas que estejam a trabalho da empresa.
Para efetuar lançamentos de abastecimentos, é necessário criar uma conta
caixa de despesas específica para isso. Sugerimos criar a conta "Abastecimento
de veículos". Depois de criada a conta, é preciso preencher o campo "Conta
caixa para abastecimentos de veículos" dos parâmetros da empresa - menu
utilidades;
Na venda normal foi implementada uma opção para se registrar se a mercadoria
deverá ser entregue pela empresa e respectivo endereço e data prevista da
entrega;
O relatórios de etiqueta de código de barras agora pode ser extraído dos
produtos de uma determinada compra;
No módulo de criação de tabelas de preços, foi incluído o campo "Custo
Financeiro". Serve para acrescer um percentual de juros a ser considerado
no cálculo dos preços de venda daquela tabela;
Corrigido problema do módulo de lançamentos de abastecimentos que não gerava
corretamente o lanaçamento do livro caixa ou no contas a pagar;
O relatório de cadastro de clientes agora, além de poder ser filtrado por
cidade, também pode ser por bairro;
Versão 8.33 - 22/07/2008
Na venda de produtos foi incluído um campo específico para se registrar o
frete;
Idem para compra de produtos;
A exemplo do módulo de baixas de contas a receber e pagar (versão 8.32), os
módulos de vendas, compras e OS também têm agora uma opção para imprimir um
recibo;
Modificado um pouco o layout das telas de recebimento de venda, pagamento
de compra e fechamento da OS. Objetivo é dinamizar essas telas. Mande sua
opinião;
As telas de baixar de contas a receber e pagar tiveram uma pequena mudança no
layout e também foram incluídas mais duas opções de pesquisa das contas (tipo
de documento e conta caixa);
Como já é baixa a receber, agora também no módulo baixa a pagar é possível
baixar várias contas de uma só vez;
O valor anual da licença passou a R$ 79,00/ano;
Para quem tinha o antivírus Avira, ocorria a detecção de trojan durante a
instalação. Na verdade não havia nenhum vírus no arquivo de instalação. Todos os
arquivos que disponibilizamos são rigorosamente conferidos antes de serem
liberados. Tanto é que somente esse antivírus é que detectava. Em todos os
demais, não ocorria nenhum problema. O que havia era uma rotina de
verificação dos dados do registro do Windows, que era feita durante a
instalação (tudo certinho), mas que o Avira, incorretamente, detectava como
vírus. A rotina foi modificada e testamos a instalação com o Avira instalado
e não houve mais o erro;
O ícone da aplicação foi modificado por uma imagem que espelha melhor a
finanalidade do programa e com design mais profissional. Diga-nos o que
achou;
Versão 8.32 - 09/07/2008
Na tela de pesquisa de ordem de Serviço e orçamentos, agora também serão
listados os itens (peças e M.O.) da OS/Orçamento pesquisado;
No fechamento da ordem de serviços foi incluído o campo "Observação";
Como já havia sido feito no módulo vendas, agora o ordem de serviço também
tem o campo "Forma de Recebimento". Para maiores detalhes sobre esse novo
campo, veja o quarto item das alterações da versão 8.30 abaixo;
Ao imprimir um orçamento o sistema disponibilizará as opções "Com" e "Sem
valores unitários";
Na baixa de contas a pagar o sistema permitirá que se imprima um recibo. No
módulo de contas pagas, essa opção também foi implementada;
Tanto no módulo de baixa de contas a receber, como no módulo baixa de contas
a pagar, o sistema não "perguntará" mais para imprimir o recibo. Agora você
vai ou não habilitar a opção "Imprimir recibo após gravar", que foi incluída
nesses módulos. O sistema trará essa opção previamente habilitada se, na
última baixa, você a deixou habilitada;
Versão 8.31 - 02/06/2008
Colabore: Apesar de sempre solicitarmos, temos recebido muito poucos
feedbacks (retornos) relativos às implementações que são feitas no sistema.
Percebemos que a grande maioria dos usuários atualiza toda versão nova que é
disponbilizada, mas não nos dá um retorno. Você não precisa só elogiar. Pode
também enviar críticas, aliás, consideramos estas, mais importantes. Mas por
gentileza, doe 10 minutos do seu tempo para colocar sua opinião sobre cada
mudança que é feita no programa num e-mail. A opinião com certeza você
formula assim que visualiza as alterações. Então, é só digitá-la num e-mail. Isso é muito
importante para nós e, por conseguinte, será benéfico para todos os usuários. Agradecemos;
Criado um módulo para controlar contratos de manutenção - menu "Serviços /
Contratos de manutenção". Como o próprio nome já diz, esse módulo será útil
para quem tem clientes cuja assistência de serviços é feita através de
contrato de manutenção mensal. Será possível inclusive, gerar um contrato
(menu "Opções / Gerar Contrato) para edição e impressão através do Microsoft
Word. Obviamente que é necessário que esse editor esteja instalado para que
o contrato seja gerado. Nos nossos testes, utilizamos o Word 2003;
Em alguns relatórios agrupados, como por exemplo, o relatório de contas a
receber agrupado por clientes, foi incluída a opção de se imprimir um grupo
em cada página. Para que isso ocorra, basta habilitar a opção "Quebra de
Página" da tela de filtragem do relatório;
Na venda balcão, o sistema permitia que o operador concedesse descontos,
mesmo que não tivesse autorização para isso;
O relatório de estoques agora tem opção de filtragem para simples e completo.
Neste último será impressa a referência do produto;
Criada uma opção para geração de arquivo com uma tabela preços de produtos
que poderá ser disponibilizado no seu site. Para maiores detalhes e um
exemplo, acesse o arquivo de ajuda (tecla F1) e leia o tópico "Geração de
Arquivos Web";
Preenchendo o campo "Mensagem" as configurações do ticket 40 colunas, nos
parâmetros da empresa, o sistema imprimirá uma mensagem no final desse ticket;
Na ficha de controle externo da OS, agora serão também impressos a
descrição do equipamento, sua marca, modelo e nº de série. Nestes três
últimos, quando o dado não tiver sido informado na abertura da OS, o que é
comum nesse tipo de atendimento, o sistema imprimirá uma traço pontilhado
para indicar que o técnico a campo deverá preencher esses dados na
ficha quando da execução do atendimento;
Na tela de pesquisas de OS, agora há uma opção para se filtrar por tipo de
atendimento, ou seja, listar somente OS externas ou somente OS
internas;
Agora é possível imprimir NF de ordens de serviço. A opção é idêntica a que
já existe em relação à venda de produtos. Para acessar, tanto a impressão,
como a configuração do layout, acesse o menu "Opções / Nota Fiscal" da tela
de serviços. O modelo/layout "Série D" já vai previamente cadastrado;
Versão 8.30
- 02/05/2008
Na tela de pesquisa de produtos, agora será possível visualizar a foto;
Criado o "Relatórios / Histórico de Operações";
Na agenda de compromissos foi criado o campo "Público". Com esse novo campo
será possível o operador inserir um compromisso que só será mostrado para
ele mesmo. Por exemplo, se você inserir um compromisso como não público,
quando outro operador acessar o módulo de agenda de compromissos, esse
compromisso não será exibido;
Criado o campo "Forma de Recebimento" no módulo de venda de produtos. Com essa
implementaçao, será possível definir previamente como uma venda
será recebida. Por exemplo, poder-se-á definir qual o percentual da venda
que será recebido à vista e qual o percentual à prazo; o número de parcelas
e o tipo de documento. Se o percentual a ser recebido à vista for igual a
100%, obviamente que não haverá percentual à prazo, número de parcelas e
tipo de documento.
A configuração/cadastro das formas de recebimento deverão ser
previamente feitas através do menu "Cadastros / Formas de Recebimento" do
menu principal. O sistema traz a forma de recebimento "Tudo À Vista" já
previamente cadastrada. Como o próprio nome já indica, essa forma de
recebimento não terá valores à prazo. Você poderá cadastrar outras formas,
conforme desejar.
Uma forma de recebimento deverá ser sempre a "padrão", a qual será sempre carregada automaticamente pelo sistema quando se iniciar
uma nova venda, mas você poderá selecionar outra, quando estiver inserindo a
venda. O
sistema calculará o valor à vista da venda, o número de parcelas e o tipo de
documento, conforme estiver configurado na
forma de recebimento selecionada para aquela venda, mas esses dados poderão
ser alterados conforme necessário, quando da gravação da venda - tela de
recebimento da venda. Resumindo: a forma de recebimento funcionará apenas
como uma sugestão em relação a esses três campos;
Para que esse campo não fique em branco nas vendas registradas anteriormente
a esta versão, todas essas vendas receberão a forma de recebimento "Tudo à Vista";
O relatório de contas a receber completo, agora trará o endereço do cliente;
Através do menu "Utilidades / Atualizar Versão do Programa" ou no botão na barra de botões do sistema, agora é possível atualizar o
programa sem acessar o site do Clube. De qualquer forma, continua
sendo muito importante que, antes de se atualizar o sistema, se
faça uma atenta leitura das novidades implementadas;
A atualização será feita da seguinte forma: no servidor: a
atualização vai baixar o arquivo de atualização disponível no site do Clube;
e, na estação: a atualização buscará o arquivo executável disponível
no servidor da rede local. Portanto, continua valendo a sequência de
atualização: servidor, depois estação. Para que a atualização na estação
ocorra corretamente, a pasta onde o programa
estiver instalado no servidor deverá estar compartilhada;
A forma anterior de atualização, ou seja, baixar o arquivo do site e executá-lo
continua disponível tanto para o servidor, como estação, mas acreditamos que
dessa nova forma, ficará bem mais fácil;
O título dos módulos agora vai aparecer em destaque no centro da tela e
será apresentado com um efeito de máquina de escrever. O objetivo dessa
mudança é que o operador saiba "onde está" logo ao abrir a tela. Isso
evita de iniciar um movimento indevido;
Havia um bug no relatório de lucro bruto: quando se indicava um período para o relatório, o sistema trazia os itens de
produtos vendidos em ordem de serviços que deram entrada naquele período, quando o correto é considerar apenas as OS que foram
fechadas no período solicitado;
Outro erro que foi corrigido: quando se incluía um item de produto numa OS e
depois se alterava o item (tecla F5), o sistema não gravava o preço de custo
daquele item, o que gerava incosistência no relatório de lucro bruto;
Criado um novo arquivo de ajuda. Mais dinâmico e com os módulos explicados
mais detalhadamente. Pressionado a tecla F1 em determinado módulo do sistema,
a ajuda já abrirá no tópico relativo ao módulo que "chamou" a ajuda. Ainda
estamos lapidando esse arquivo, corrigindo ortografia, concordâncias e
explicações que não ficaram bem claras. Ajude-nos nessa tarefa enviando
qualquer incorreção do arquivo ou texto incompreendido;
Não esqueça de nos enviar sua opinião. Se possível, comente todos os itens.
Pode crer, sua opinião, é muito muito importante para nós;
Versão 8.29
- 03/04/2008
O relatório financeiro estatístico agora trará o saldo das comissões de
vendedores a pagar;
Nos relatórios de serviços efetuados e serviços pendentes foi incluída a opção
de filtragem pela situação da OS e marca do equipamento;
No iniciar do sistema, logo após aparecer a agenda do dia, o sistema
mostrará uma tela com informações resumidas a respeito dos dados (cadastros
e movimentações) da empresa. Essa tela só vai aparecer se a opção de mostrar
a agenda estiver habilitada;
Agora é possível filtrar o relatório de estoque por marca do produto;
No sub módulo atendimento externo da ordem de serviço, foi incluído o campo
KM percorridos;
O módulo de contas bancárias agora também tem opção para inativar uma conta
que não é mais utilizada;
Os relatórios de movimentos de produtos, agora podem ser filtrados pela marca
do produto;
Versão 8.28
- 03/03/2008
Atenção: nos módulos de contas recebidas e pagas, agora o sistema vai estornar
a conta e
retorná-la ao
seu módulo original (receber ou pagar). Até agora, era possível somente excluí-la do contas recebidas/pagas. Muita Atenção: Nas contas que serão recebidas ou pagas a partir de agora
e posteriormente estornadas, o sistema fará o estorno completo, ou seja, excluirá o lançamento de contas
recebidas/pagas, excluirá o lançamento do livro caixa ou conta bancária,
conforme o caso, e retornará o lançamento ao contas receber/pagar. Nas contas
que já haviam sido recebidas/pagas antes da instalação desta versão, o sistema
NÃO excluirá o lançamento do livro caixa ou banco. Fará apenas a exclusão da conta
recebida/paga e retornará ao contas receber/pagar. Antes de gravar o estorno,
o sistema emitirá uma mensagem informando se vai excluir ou não o lançamento
do livro caixa;
Alguns relatórios de
vendas foram reformulados e agora imprimem as filtragens efetuadas. Alguns
também receberam novas opções de filtragem (conta caixa, cliente, etc.);
No módulo compra foi
incluído um campo para se registrar um acréscimo adicional (além daquele que já pode
ser colocado nos itens de produtos da compra). Isso possibilita para quem
quer registrar separadamente o frete ou outras despesas da compra;
Os "Relatórios /
Produtos Movimentações" agora podem ser filtrados por tipo de movimentação;
O "Relatórios /
Tabela de Preços / Produtos" agora pode ser filtrado por marca do produto;
No "Relatórios /
Movimentos Pendentes / Ordens de Serviços" foi incluída uma opção para se
extrair o relatório filtrado por tipo de atendimento da OS (interno ou
externo) e outra opção para filtrá-lo por situação;
Na tela de backup
adicional, foi incluso um botão que possibilita que o fechamento do sistema
seja cancelado;
Versão 8.27
- 06/02/2008
Corrigidos alguns
bugs da versão 8.26, principalmente botões que não respondiam;
O sistema permitia
excluir uma tabela de preços de venda que estivevesse vinculada a movimentos (vendas,
compras, etc.). Isso era incorreto, pois a deleção fazia com que o movimento
ficasse com esse campo "órfão", ou seja, sem preechimento. Como as tabelas
têm seu campo chave a descrição, esse dado também não poderá mais ser alterado
no cadastro de tabelas de preços;
No módulo
de contas
caixa foi incluída a opção para se desativar uma conta. A exemplo dos
módulos de clientes, fornecedores, produtos e vendedores, basta você alterar
o campo "ativo" do cadastro e a conta não será mais listada nas pesquisas,
mas continuará aparecendo nos relatórios de movimentos (Vendas, Compras,
etc);
Os "Relatórios / Vendas
Efetuadas / Sintético" e "Relatórios / Compras Efetuadas / Sintético" agora podem ser filtrados por conta caixa.
Nesses relatórios também foi implementada uma célula onde serão impressas as
opções selecionadas na tela de filtragem do relatório. Essa opção será
implementada gradativamente em outros relatórios. Mande sua opinião;
Quando se baixava
mais de uma conta a receber ao mesmo tempo, o sistema não gravava o
lançamento no caixa e contas recebidas;
Nos parâmetros da
empresa, foi criada uma opção onde você pode configurar um determinado
número de dias de intervalo que o sistema deverá considerar quando gerar o vencimentos nas parcelas a
prazo das vendas e compras. Se deixar "1", as parcelas serão geradas
com acréscimo de um mês (não é 30 dias. É um mês);
Versão 8.26
- 03/01/2008
Lembrete:
apesar de nossas insistentes indicações para que os usuários dêem uma
GRANDÍSSIMA importância para as cópias de segurança dos dados (backups),
ainda ocorrem situações de perda de dados pela não observância dessa tarefa,
por parte de alguns usuários. Somente neste último mês, tivemos três casos
onde houve problemas no disco rígido e perda de todos os dados do programa.
Infelizmente, depois que o problema ocorre, não podemos ajudar muito. Numa
situação dessas não poderemos fazer absolutamente nada se o usuário não
tiver os arquivos de backup. O ideal é você "sentar" com seu técnico de
informática para juntos elaborarem uma rotina de backup. Seu técnico poderá
lhe indicar a melhor e mais segura maneira (CD, pen drive, dat, rede, etc.)
disponível aí em seu(s) equipamento(s) para efetuar as cópias de segurança e
também a periodicidade. Aqui em nosso site, temos dois tópicos que abordam
essa questão. Para acessá-los clique nos links
www.infolivre.com.br/FAQ/respostas.php?numero=7 e
www.infolivre.com.br/FAQ/respostas.php?numero=7, ou acesse a opção "Contato/Ver
FAQ Antes" acima;
Nos parâmetros da
empresa foi incluído o campo "celular". Esse dado será impresso em alguns
relatórios (ticket, OS, termo de compromisso, etc.);
O módulo de ordens
de serviço foi também reformulado, seguindo o padrão de telas de movimento,
iniciado com a versão 8.22. Envie-nos sua opinião;
Se um produto era
utilizado num equipamento com o serviço em andamento, o sistema dava baixa
do mesmo no estoque e, sendo a OS excluída, ou apenas aquele produto
excluído da OS, o sistema retornava esse item ao saldo em estoque. Isso não
era totalmente correto, pois, no período entre a sua alocação para a OS e o fechamento
ou exclusão da mesma, o produto não fazia parte do patrimônio da empresa.
Nesse período o produto não estava no estoque, seu valor não estava no caixa
e também não estava em contas a receber, o que gerava inconsistências,
principalmente no relatório financeiro estatístico. Nesta versão, foi criado
o campo "Consignado em OS". Assim, o produto que for alocado em uma OS, será
baixado do saldo em estoque e fará parte do saldo desse campo até que a OS
seja definitivamente fechada ou excluída. O relatório financeiro estatístico
agora também listará o saldo desses produtos;
No fechamento,
entrega e atendimento externo do módulo de serviços foi incluído o campo
"Observações";
Desde a versão 8.22,
vimos alterando alguns botões (incluir um novo registro, alterar, imprimir,
excluir, etc.) em várias telas, colocando nos seus nomes, uma das letras com
sublinhado. Pressionando-se a tecla sublinhada ou Alt+tecla sublinhada desse
botão, ele é acionado, ou seja, é a mesma coisa que clicá-lo;
No módulo de
parâmetros da empresa, guia "Outras configurações", foi incluída uma opção
para se configurar alguns parâmetros de impressão do ticket 40 colunas;
No fechamento da OS,
foi incluído o campo "Outros Acréscimos". Além dos acréscimos individuais em
cada item da OS, agora é possível colocar um acréscimo geral. Pressionando a
tecla F8 nesse campo, o sistema abre a tela de cálculo de parcelamento onde
poder-se-á calcular juros para parcelamento da ordem de serviço;
Quando se alterava o
número do documento de uma parcela (pagar ou receber), durante a inclusão de
uma compra, pedido de compra ou venda, o sistema não estava gravando essa
alteração;
Você faz o pós-venda
de suas vendas? Agora o sistema oferece uma opção para que toda venda/OS
gere
automaticamente um compromisso na agenda. Basta você informar o número de
dias após a venda em que o compromisso deverá ser agendado, nos parâmetros
da empresa. Deixando o nº. de dias zerado, o sistema não gera o compromisso
na agenda;
Se num parcelamento
(venda ou compra) a primeira parcela vencia em 31/01, o sistema gerava as
datas assim: 31/01, 29/02, 29/03, 29/04... O correto é 31/01, 29/02, 31/03,
30/04, o que foi corrigido.
Quando você inserir
uma ordem de serviços, o sistema preencherá automaticamente os campos "Máx.
Dias p/Retirar" e "Mín. Para Orçamento" com o valor gravado na última OS;
Modificado um pouco
o layout do menu principal e também dos botões do cadastro de clientes. Com
isso, o sistema terá ganhos na performance ao se abrir as telas. Os demais
módulos também terão o layout modificados gradativamente. Mande sua opinião;
O F9 que mudava de
guia em algumas telas, foi sustituído pelo F10, pois o F9 agora é a tecla
padrão para seleção de movimentos nas telas de vendas, compras, etc.;
Versão 8.25
- 03/11/2007
O módulo de pedidos
de compra já está no novo layout - vide anotações da versão 8.22 (venda
normal). O padrão é o mesmo;
Parece que
finalmente conseguimos resolver o problema da impressão do ticket de vendas
em 40 colunas, onde após a impressão, o papel avançava em excesso. O grande
problema dessa opção é que cada modelo de impressora se comporta de uma
maneira diferente e não nos é possível testar todos modelos. Por isso, se
você imprime o ticket em bobina 40 colunas, teste essa opção e nos envie sua
opinião, sempre informando o modelo da impressora utilizada e se a impressão
é local ou em rede;
Retornada a opção
para se dar um acréscimo (cálculo de juros) adicional na venda. Além do
acréscimo individual em cada produto, agora pode-se informar um acréscimo
adicional em valores. É o primeiro campo da tela de recebimento da venda.
Você pode tanto completar esse campo digitando o valor, como abrir a tela de
cálculo de parcelamento e calcular o valor, pressionando F8;
Corrigido o problema
que não gravava a alteração manual do preço de venda, quando se alterava o
preço em mais de uma tabela;
No módulo de
movimento (pedidos de compra, vendas, compras, orçamentos e consignações) de
produtos, foi incluída a opção para se alterar um item. Com um duplo clique
no item ou pressionando-se a tecla F5, o sistema abre uma telinha onde é
possível alterar a quantidade, valor unitário, acréscimo e/ou desconto do
produto selecionado na lista (grid);
Modificado um pouco
o layouts dos menus e tela de cadastro de clientes. O objetivo principal
dessas mudanças é ganho em performance nas aberturas de telas. Os demais
módulos serão gradativamente configurados para esse novo layout;
Versão 8.24
- 19/10/2007
O módulo de
orçamentos permitia que se registrasse um orçamento sem que o cliente
estivesse cadastrado. Em uma análise mais detalhada, entendemos que isso era
uma coisa ilógica, pois, quando se quer deixar um orçamento registrado,
também querer-se-á que pelo menos os dados para contato (endereço, telefone,
etc.) do cliente fiquem disponíveis para futuras consultas. Agora, o
cadastro do cliente vinculado a um orçamento, é obrigatório. Se você tinha
uma orçamento cujo cliente não estava cadastrado, será preciso alterar o
orçamento para informa o cliente. Antes de atualizar o sistema, anote o
número e o nome do cliente dos orçamentos que você tem gravado, para depois
poder informar novamente o cliente de cada orçamento, pois esse dado
(cliente) será suprimido quando da atualização para esta versão;
Na tela onde são
listadas as ordens de serviços, foi colocada uma opção para se listar apenas
as OS ainda não fechadas;
Na tela de alteração
dos preços de compra, agora é possível selecionar todos os produtos ou
somente os de uma determinada categoria. Com isso, torna-se possível alterar
os preços (em %) somente da categoria categoria;
Os módulo de compra
e orçamentos, também foi implementada o novo layout de telas de
movimentações -vide anotações da versão 8.22 (venda normal). O padrão é o
mesmo;
Tendo em vista que
em algumas máquinas de rede foi detectado que o fato de se utilizar fotos
nos cadastros de clientes e produtos, gera um pouco de lentidão no acesso ao
cadastro e, muitos usuários sequer utilizam essa opção, a mesma foi colocada
como opcional, ou seja, o usuário é que definirá se quer ou não utilizar
fotos. Se você já utilizava essa opção, precisará acessar o módulo de
parâmetros da empresa e habilitar o item "Utilizar fotos nos cadastros de
clientes e produtos";
Alterado o valor do
registro inicial para R$ 59,00. A renovação passa para 41,30. A última
alteração desse valor tinha sido em 02/01/2006;
No relatório de
cadastros de clientes em ordem de cidades, foi implementada uma opção para
se listar apenas os clientes de uma determinada cidade;
No menu "Opções" do
módulo vendas agora é possível configurar e imprimir o formulário de nota
fiscal. Na verdade essa opção já foi implementada na versão 8.20, mas alguns
usuários estavam testando-a. Salientamos que não se trata de emissão de nota
fiscal de acordo com a legislação da sua fazenda estadual. Essa opção é
apenas para preenchimento de formulário de NF. Isso evita que você tenha que
preencher os formulário à mão. Antes de efetuar a impressão é preciso
configurar a posição de cada campo, de acordo com o seu formulário de NF;
Na impressão da NF
foi incluídos os campos observação 1. observação 2 e observação 3. Para
incluir essses campos nos layouts de NF já existentes, você deverá alterar
cada layout e o sistema inserirá automaticamente os três novos campos. Aí é
só configurar a posição de impressão dos mesmos;
Versão 8.23
- 11/10/2007
No módulo de venda
normal, foi implementada novamente a opção para se alterar o vencimento,
numero documento e valor das parcelas geradas na venda em inserção;
O módulo de
consignações também foi modificado - vide anotações da versão 8.22 (venda
normal). O padrão é o mesmo;
Nos módulos de venda
normal e consignação, foi implementada uma opção de pesquisa simples dos
cadastros. A opção de pesquisa avançada (através da tecla F8) continua
conforme dantes. A pesquisa simples funciona assim: ao acessar o campo
"Cliente", você digita uma tecla qualquer - tecla da letra "c", por exemplo.
Imediatamente o sistema mostrará uma lista dos clientes que iniciam com essa
letra. Conforme você for digitando mais teclas, a lista vai sendo filtrada
"c, ca, car, carl, carlos...". As teclas digitadas, não aparecem na tela,
mas são armazenadas na ordem em que são digitadas e podem ser "apagadas" com
a tecla backSpace. Conforme você for apagando-as, a lista vai sendo
novamente filtrada, dessa vez, inversamente "...carlos, carl, car, ca, c".
Para navegar nos registros apresentados, utilize as teclas de seta ou page
up e page down. Para selecionar o cliente e inseri-lo na venda, pressiona
ESC ou enter. Os demais campos (tabela de preços, conta caixa e vendedor)
seguem o mesmo padrão, exceto na inserção dos itens;
Agora, ao se
cadastrar um produto, não será mais necessário efetuar um lançamento no
módulo de ajuste de estoques para se informar o saldo inicial do mesmo. Se
você preencher o novo campo "Estoque Inicial", do cadastro de produtos, o
sistema fará esse lançamento automaticamente;
Versão 8.22
- 29/09/2007
O módulo venda
normal foi adaptado à nova sistemática de telas de movimentos. O layout
foi todo reformulado. As guias "Recebimento" e "Seleção/Consultas" foram
eliminadas. Agora para consultar/localizar uma venda, basta clicar no botão
"Consulta Venda" ou pressionar a tecla F9. Para ver os dados do recebimento
da venda selecionada, deve-se clicar no menu "Opções / Ver Dados do
Recebimento" ou pressionar simultaneamente as teclas Shift+F9.
A seleção dos dados de outros cadastros (cliente, conta caixa, tabela de
preço, tipo documento e vendedor), também ficaram mais dinâmicas. Agora é só
posicionar o cursor no campo próprio, pressionar uma das três teclas de
pesquisa (enter, barra de espaço ou F8 - Obs.: o enter só funcionará quando
o campo estiver em branco. Se você já selecionou um cliente, por exemplo, e
desejar alterar esse dado, posicione o cursor no campo do cliente e
pressione espaço ou F8).
Várias opções podem ser chamadas pelo teclado (sem uso do mouse) através das
novas teclas de atalho (F2 para inserir na venda o produto selecionado; F3
para cancelar a venda; F4 para excluir um item inserido; F6 para gravar a
venda; F9 para localizar a venda; CTRL+I para iniciar uma nova venda;
Shift+F9 para ver dados do recebimento de uma venda gravada).
Tendo em vista a facilidade de se incluir/excluir itens, a opção para se
alterar os dados de um produto já inserido na venda, foi suprimida. Se você
inseriu um item e deseja alterar seu valor ou quantidade, basta selecioná-lo
na lista, pressionar F4 para excluí-lo e depois incluí-lo novamente.
Em substituição à guia "Recebimento", foi criada uma nova tela para se
informar o destino (caixa ou conta bancária) do valor recebido à vista,
descontos adicionais e parcelamentos da venda. Momentaneamente, a tela de
recebimento não permitirá que se altere dados (vencimento, valor ou nr doc)
das parcelas geradas. Para as próximas versões, estaremos retornando essa
opção. Se for o caso, acesse o módulo de lançamentos de contas a receber
para eventual alterações nas parcelas.
A grande maioria das alterações feitas, foram baseadas em sugestões
recebidas de usuários. Porém, como a mudança, pelo menos em termos visuais,
foi grande, poderão surgir algumas dúvidas/dificuldades logo no início da
utilização desse módulo, principalmente para usuários já acostumados com as
telas anteriores. Mas podemos garantir que após a familiarização com as
teclas de atalho e novas telas, principalmente as de pesquisa, você vai
verificar que será muito mais rápido e seguro registrar uma venda.
Ressaltamos que as mudanças, além de dinamizar o registro das vendas, também
deverão contribuir para a melhoria da performance desse módulo, além de
minimizar a ocorrência de erros no sistema.
É muito importante que você envie seus comentários com sugestões e/ou
críticas as respeito das modificações, pois nas próximas versões estaremos
modificando os demais módulos (compra, orçamentos, OS, etc.) para esse mesmo
padrão;
Na tela de pesquisa
de clientes e produtos, foi incluído o botão "Cadastro". Esse botão permite
acesso a tela de cadastro de clientes/produtos, onde poder-se-á incluir ou
alterar o cadastro;
Versão 8.21
- 19/09/2007
Dando continuidade a
nova sistemática de padronização das pesquisas de cadastros, os módulos de
cadastro de produtos e clientes, foram alterados. Na tela principal desses
módulos, permanece apenas a opção de pesquisa pelo nome. Pressionando-se a
tecla F8 ou a barra de espaço, abrir-se-á a tela de pesquisa;
No módulo de
atualização manual de preços de venda, quando se alterava o preço de uma
tabela e se selecionava outra tabela, o sistema não gravava as alterações
feitas na primeira;
Em todas as telas, a
tecla F6 fará a função do botão "Gravar" e as CTRL+I, farão a função do
botão "Incluir". Essas alterações serão implementadas gradativamente. Nesta
versão apenas alguns módulos foram alterados;
No módulo vendas foi
estabelecido um limite de descontos para cada operador. Da mesma forma que
era possível liberar ou não determinado operador para dar descontos nas
vendas, agora é possível liberar e estabelecer um limite em percentual;
Na venda balcão,
quando se pressionava a tecla F6 para gravar a venda, aparecia a tela para
informar os descontos e cálculo do troco, mas tinha que se encerrar a venda.
Agora é possível voltar à tela anterior e continuar a venda inserindo novos
itens ou ainda excluindo algum. No lado esquerdo da tela, parte inferior,
foi inserido o "Continuar esta venda(ESC)";
Versão 8.20
- 06/09/2007
Alterado o módulo de
lançamentos do livro caixa. A tela de seleção/consultas ganhou um novo
design. Outra novidade é na inclusão do lançamento em relação à conta caixa:
foi implementado um módulo especial de pesquisa das contas. Quando for
incluir um lançamento, você deverá posicionar o cursor no campo "Conta
Caixa" e pressionar a tecla F8 para que a tela de pesquisa da conta caixa se
abra. Aí é só selecionar a conta desejada e pressionar ESC ou clicar no
botão "Sair". Sempre que se finalizar um lançamento (gravação ou
cancelamento), o sistema listará todos os lançamentos do dia e será
selecionado o último lançamento. Apesar de melhorar o visual e facilitar a
localização de cadastros, a principal vantagem dessa mudança será a melhoria
na performance do sistema, pois as tabelas vinculadas ao lançamento não mais
precisarão ficar todas sempre disponíveis (abertas). No módulo caixa talvez
você ainda não sinta essa rapidez, mas no futuro, quando modificarmos os
módulos de vendas, compras, etc. a melhora será sentida facilmente. Nessa
primeira etapa, além da alteração completa do módulo caixa, também foi
modificado uma parte do módulo venda balcão (apenas no tocante à
busca/localização do produto a inserir). Como já mencionado acima,
pretendemos implementar esse padrão (design, pesquisa do cadastro e listagem
sempre dos lançamentos do dia ao final de uma operação) em todos os módulos
de lançamentos (vendas, compras, orçamentos, etc.). Faremos isso
gradativamente. É muito importante que você teste, analise envie sua opinião
a respeito dessas alterações;
Aumentado o tamanho
das imagens nos cadastros de clientes e produtos. Passou para 5,03cmx4,66cm;
Versão 8.19
- 08/08/2007
Corrigido bug da
versão 8.18 que apresentou problemas durante o processo de atualização e
também ao se imprimir alguns relatórios;
Versão 8.18
- 01/08/2007
Na chamada de vários
relatórios, a tela de filtragem, dependendo do tamanho da base de dados,
tinha uma considerável demora para ficar disponível;
O relatório
financeiro estatístico não contabilizava produtos com saldo em consignação
se o saldo em estoque do produto estivesse igual a 0 (zero);
Criado um módulo
para se cadastrar os bens da empresa que não estejam em estoque, caixa,
bancos ou contas a receber. Cadastre seu imobilizado/patrimônio através do
menu "Cadastros / Bens Patrimoniais da Empresa - Imobilizado". Essa opção
destina-se a efetuar um cadastro dos bens (imobilizado ou outros valores) de
propriedade da empresa. O valor desse cadastro passa a figurar nos
relatórios financeiro estatístico;
Criado o "Relatórios
/ Contas Receber / Carta Cobrança de Contas a Receber Vencidas". Como o
próprio menu já diz, o relatório elabora uma carta de cobrança para clientes
inadimplentes. O texto do corpo da carta é extraído do arquivo
C:\Info Livre\FinanceiroIB\CartaCobranca.txt que poderá ser editado
conforme sua necessidade;
Versão 8.17
- 01/07/2007
O "Relatórios /
Lançamentos / Banco Analítico" agora listará também o saldo atual da conta
bancária;
Quando se cadastrava
um produto a partir da venda ou compra e já se fazia uma movimentação desse
produto (sem dar entrada do estoque inicial pelo módulo de ajuste de
estoques), o sistema não registrava a entrada/saída do estoque daquele
produto. Igualmente no saldo consignado;
Modificado o layout
de algumas telas. Como sempre, gostaríamos de sua opinião;
Alterado o valor do
registro inicial para R$ 49,00. Para a renovação anual, o valor continua
praticamente o mesmo, pois o desconto subiu para 30%;
O relatório de
serviços efetuados, filtrado por vendedor do serviço, não listava as OS cujo
vendedor do serviço fosse diferente do vendedor das peças;
O relatório de
estoque patrimonial (preço de compra ou venda) não listava um produto que
tivesse saldo 0 (zero) em estoque, mas saldo positivo em consignação;
Versão 8.16
- 03/06/2007
No módulo de venda
normal, foi incluída uma opção para se conceder desconto adicional (além
daqueles que podem ser concedidos individualmente por produto) em valores.
Já existia o desconto adicional em percentual, agora você poderá optar em
dar um desconto adicional em % e em R$. Isso vai facilitar para aqueles que
costumam arredondar as vendas e, com o desconto em %, não era possível;
Corrigido bug que
impedia gravação de ocorrências nos cadastros de clientes, fornecedores e
produtos;
Quando se cancelava
uma venda ou compra e havia valor à vista, o sistema estornava esse
lançamento no caixa ou banco, utilizando a mesma conta caixa da venda ou
compra. Isso era incorreto. Foram criadas duas novas contas "Z-Canc.
Venda/OS" e "Z-Canc. Compra" que serão usadas nessas situações;
O preço do produto
agora pode ser definido com até 4 casas decimais. Você poderá formatar os
preços nas seguintes opções "R$ 10", "R$ 10,0", "R$ 10,00", "R$ 10,000" e
"R$ 10,0000". Defina a quantidade de casas decimais nos parâmetros da
empresa. O valor das movimentações (vendas, compras, etc.) continuará no
formato do Real, ou seja, 10,00. Apenas os preços unitários de produtos nas
tabelas de preços é que terão essas possibilidades na formatação;
Versão 8.15
- 01/05/2007
Na impressão do
carnê foi dado um maior destaque ao campo vencimento;
Nos cadastros de
clientes, fornecedores e produtos, foi incluído um módulo para se registrar
a ocorrência de fatos relacionados a cada cadastro. Parar acessar a nova
opção, basta clicar no botão "Ocorrências" que foi incluído no módulo. O
objetivo dessa implementação é permitir que se registre um histórico de
acontecimentos relacionados a esses cadastros. As anotações poderão ser as
mais diversas, dependendo da realidade da sua empresa. Você poderá registrar
cobranças, negociações, propostas recebidas ou feitas, visitas efetuadas, a
clientes e fornecedores; cotações, reservas, devoluções, etc. de algum
produto, entre outras;
Até a versão
anterior, a pasta de instalação na estação tinha que ser a mesma do
servidor. Agora isso não é mais obrigatório. Instale o programa normalmente
na estação e depois altere o valor de "PastaInstServidor=C:\Info
Livre\FinanceiroIB" do arquivo config.ini da estação para
"PastaInstServidor=???", onde ??? é a pasta (caminho) em que o programa está
instalado no servidor da rede. Essa linha deve ser estar na primeira seção
"[SecaoBanco]". Instale a versão 8.15 full nas estações (isso é só
para esta versão 8.15. Para as próximas versões, continua normal, ou seja,
só precisará instalar a atualização);
No módulo de
alteração de preços de compra, foi incluída uma opção para se aumentar todos
os preços da tabela de compra de uma só vez, com base em um percentual que
você informará. Obviamente, se a opção "Alterar automaticamente as tabelas
de venda quando um preço de compra for alterado", dos parâmetros da empresa,
estiver habilitada, todos os preços de todas as tabelas de vendas também
serão aumentados no mesmo percentual;
Versão 8.14
- 10/04/2007
O envio de pedidos
de suporte ou solicitação de senha através do sistema não estava
funcionando;
A partir de agora, o
sistema não vai mais exigir liberação quando for feita uma atualização. Essa
senha deverá ser informada somente quando houver instalação completa (ex.:
formatação do HD) e no vencimento da anuidade;
Nos parâmetros da
empresa foi criado o campo "Qtde de Casas Decimais nos Produtos". Com a
inclusão dessa opção, agora você poderá trabalhar com 4, 3, 2, 1 ou nenhuma
casa decimal nos saldos em estoque e consignação dos produtos;
Criado o "Relatórios
/ Vendas Efetuadas / Lucro Bruto / Gráfico". Esse relatório traz um gráfico
dos produtos vendidos em vendas (as peças vendidas em OS, não são
computadas);
Foi tirada a
limitação de tamanho dos campos ICM, margem de lucro, comissão e outros
custos, do cadastro de produtos;
Corrigido um bug que
causava lentidão no módulo de cadastro de produtos quando se acessava o
sistema via estação de rede. Para que o problema seja resolvido, é preciso
instalar a versão 8.14 full na estação. Durante a instalação, você deverá
informar o IP e também o nome do servidor;
Versão 8.13
- 13/03/2007
No módulo de
impressão de recibos (menu "Contas/Recebidas"), agora, antes de imprimir o
recibo, o sistema apresenta uma tela de confirmação. Nessa tela pode-se
alterar (personalizar) os dados do recibo;
No módulo vendas foi
incluída opção se acessar o cálculo de parcelamento. Informe o valor à prazo
da venda e também o nº. de parcelas e clique no botão para acessar o
cálculo. Ao retornar dessa tela, o sistema perguntará se deseja incluir na
venda os juros calculados. Se sim, o sistema incluirá o valor dos juros como
acréscimos;
No cadastro de
clientes foi aumentado o tamanho do campo "Local de Entrega". Esse dado será
impresso no ticket de venda;
Na criação de
tabelas de preços, o sistema estava calculando o preço de venda dos serviços
com base na margem de lucro estabelecida no cadastro dos produtos. Por
exemplo, no calculo do preço de venda do serviço de código 1, o sistema
considerava a margem de lucro do produto de código 1. Obviamente isso era
incorreto. Na verdade, como os serviços não têm um preço de compra real, os
preços de venda de serviços devem ser alterados manualmente através do menu
"Preços / Altera Preços de Venda";